Към основното съдържание

Ръководства за администратори

Тази секция съдържа всичко необходимо за управление на вашата организация в Actio. Научете как да настроите организацията, управлявате членове, плащания и настройки.

Вашата роля като администратор

Като администратор или собственик на организация в Actio имате пълен контрол върху настройките, членовете, модулите и плащанията на организацията. Вашата роля е ключова за успешното функциониране на платформата и екипа.

Настройка на организацията

Конфигурирайте основната информация, лого, модули и настройки на вашата организация.

Научете повече →

Управление на членове

Поканвайте нови членове, управлявайте роли, екипи и права на достъп.

Научете повече →

Плащания и абонамент

Управлявайте абонаментния план, плащания, фактури и надстройки.

Научете повече →

Сигурност и контрол

Управлявайте права на достъп, роли, одити на активност и настройки за сигурност.

Научете повече →

Основни отговорности на администратора

Настройка и конфигурация

  • • Първоначална настройка на организацията
  • • Активиране и деактивиране на модули
  • • Персонализация на брандинг и настройки
  • • Управление на интеграции

Управление на потребители

  • • Покана и одобрение на нови членове
  • • Назначаване и промяна на роли
  • • Деактивиране на потребители
  • • Управление на екипи и департаменти

Финансово управление

  • • Избор и промяна на абонаментен план
  • • Управление на плащания и методи
  • • Преглед на фактури и история
  • • Закупуване на допълнителни модули

Мониторинг и отчети

  • • Преглед на активността в организацията
  • • Генериране на отчети и статистики
  • • Наблюдение на използването
  • • Одит на промени и действия
Като администратор имате достъп до всички функции и данни в организацията. Използвайте тази привилегия отговорно и винаги следвайте добрите практики за сигурност.

Добри практики

Планирайте предварително

Преди да започнете да поканвате членове, отделете време да настроите организацията правилно - активирайте нужните модули, създайте екипи и определете роли.

Документирайте процесите

Създайте вътрешни документи и ръководства за вашия екип относно използването на платформата. Това ще спести време при въвеждането на нови членове.

Редовни одити

Проверявайте редовно списъка с членове, техните роли и права на достъп. Деактивирайте неактивни потребители за по-добра сигурност.

Внимание

Ролята "Собственик" има пълен контрол върху организацията, включително изтриване. Назначавайте този роля само на напълно доверени хора.
Ако имате въпроси или се нуждаете от помощ с администрацията на организацията, свържете се с поддръжката на Actio на [email protected].

Бисквитки

Използваме бисквитки, за да осигурим основната функционалност на сайта и да подобряваме услугите. Можете да приемете всички бисквитки или да управлявате предпочитанията си. Повече в Политика за бисквитки и Политика за поверителност.