Настройки за известия
Контролирайте какви известия получавате и как, за да бъдете информирани без да бъдете претоварени с информация.
Видове известия
Actio изпраща различни видове известия в зависимост от вашата активност и роля в организацията:
Задачи
Известия свързани с възложени, обновени или завършени задачи
Примери:
- • Възложена ви е нова задача
- • Приближава краен срок на задача
- • Коментар по задача, на която работите
- • Промяна на статус или приоритет
Срещи и събития
Напомняния и актуализации за предстоящи срещи и събития
Примери:
- • Нова среща в календара ви
- • Напомняне 1 час преди среща
- • Промяна на час или място на среща
- • Отмяна на среща
Проекти
Актуализации за проекти, в които участвате
Примери:
- • Добавени сте към проект
- • Промяна в статуса на проект
- • Нова задача в проект
- • Коментар в проектна дискусия
Екип и комуникация
Съобщения и споменавания от членове на екипа
Примери:
- • Споменати сте в коментар
- • Директно съобщение
- • Нов отговор в дискусия
- • Промяна в екипа
Управление на известията
Можете да персонализирате напълно какви известия да получавате:
-
1
Отворете настройките
Кликнете на профилната си снимка → "Настройки" → "Известия"
-
2
Изберете категория
Разгледайте различните категории известия (Задачи, Срещи, Проекти, и т.н.)
-
3
Задайте предпочитания
За всяка категория изберете дали искате известия и по кой канал (платформа, имейл, push)
-
4
Запазете промените
Промените се запазват автоматично, но проверете дали всичко е както желаете
Препоръчани настройки
- ✅ Включете имейл известия за задачи с краен срок
- ✅ Включете напомняния за срещи (поне 1 час преди)
- ✅ Ограничете известия за дискусии (само когато сте споменати)
- ✅ Изключете известия за неактуални проекти
Бързи контроли
- • "Мълчаливи часове" - Без известия през нощта
- • "Пауза" - Спиране на известия за 1-8 часа
- • "Само спешни" - Само критични известия
- • "Ваканция" - Минимални известия при отпуска
Канали за известяване
Изберете как искате да получавате известия:
Платформа (In-app)
Известия в самата платформа Actio, които виждате когато сте влезли
Предимства:
- Незабавни
- Организирани на едно място
- Не спамват имейла ви
Най-добре за:
Ежедневна работа в платформата
Имейл
Известия, изпратени на регистрирания ви имейл адрес
Предимства:
- Получавате ги дори офлайн
- Можете да отговорите директно
- Архив в имейл клиента
Най-добре за:
Важни събития и обобщения
Push уведомления
Известия на мобилното устройство или десктоп браузъра
Предимства:
- Незабавни
- Виждате ги навсякъде
- Лесно да реагирате
Най-добре за:
Спешни задачи и срещи
Съвет
Честота на известията
Освен да изберете какви известия да получавате, можете да контролирате и колко често:
Опции за честота:
Незабавно
Получавате известие веднага щом се случи събитието. Подходящо за спешни задачи и срещи.
Обобщение (Digest)
Получавате едно обобщено известие на ден или седмица с всички актуализации. Намалява "шума" от множество известия.
Само важни
Получавате известия само за събития с висок приоритет или спешност. Подходящо за заети периоди.
⚠️ Внимание
Ако изберете "Обобщение" за важни категории (задачи, срещи), може да пропуснете спешни актуализации. Балансирайте удобството с нуждата от актуална информация.
💡 Препоръка
Използвайте "Незабавно" за задачи и срещи, а "Обобщение" за дискусии и некритични актуализации.