Покана на членове
Научете как да поканите хора да се присъединят към вашата организация в Actio. Има няколко начина да направите това в зависимост от вашите нужди.
Как работи системата за покани
Actio предлага два основни начина за покана на нови членове:
Индивидуални покани
Изпращате лична покана на конкретен имейл адрес. Подходящо когато знаете точно кого искате да поканите.
- ✅ Персонализирано съобщение
- ✅ Задаване на конкретна роля
- ✅ Проследяване на статуса
Линк за покана
Генерирате уникален линк, който можете да споделите по различни канали. Подходящо за публични покани.
- ✅ Лесно за споделяне
- ✅ Можете да го публикувате публично
- ✅ Контрол върху броя използвания
Изпращане на индивидуални покани
Индивидуалните покани са най-добрият начин да поканите конкретни хора в организацията:
-
1
Отворете HR модула
От главното меню изберете HR → Покани
-
2
Кликнете "Покани членове"
Ще се отвори форма за изпращане на покани
-
3
Въведете имейл адреси
Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите (по един на ред или разделени със запетая)
-
4
Изберете роля
Задайте каква роля ще имат поканените (Член, Мениджър и т.н.)
-
5
Добавете съобщение (опционално)
Можете да добавите персонализирано съобщение към поканата
-
6
Изпратете поканите
Кликнете "Изпрати покани" и всеки ще получи имейл с линк за регистрация
Съвет
Използване на линк за покана
Линкът за покана е удобен, когато искате да споделите поканата публично или не знаете точните имейл адреси на хората:
-
1
Генерирайте линк
От HR → Покани кликнете на "Създай линк за покана"
-
2
Настройте опциите
Изберете роля и дали линкът да е с ограничен брой употреби или срок на валидност
-
3
Копирайте линка
Копирайте генерирания линк и го споделете по удобен за вас начин (имейл, социални мрежи, уебсайт)
Къде можете да споделите линка за покана:
Внимание
Управление на заявки за присъединяване
Когато някой използва линк за покана или поиска да се присъедини към организацията, можете да прегледате и одобрите заявката:
Къде да намерите заявките:
- 1 Отидете на HR → Заявки за присъединяване
- 2 Ще видите списък с всички чакащи заявки
- 3 Кликнете на заявка, за да видите детайли за човека
- 4 Изберете "Одобри" или "Отхвърли"