Екипи и департаменти
Научете как да организирате членовете на вашата организация в логически екипи и департаменти за по-добра структура и координация.
Какво представляват екипите?
Екипите са начин да групирате членовете на организацията си по функция, проект, локация или други критерии. Всеки член може да бъде част от един или повече екипи.
По-добра организация
Групирането на членовете в екипи помага за ясна структура и улеснява намирането на правилните хора за всяка задача.
По-лесна комуникация
Екипите улесняват комуникацията - можете да изпращате съобщения или известия на цял екип наведнъж.
По-добро разпределение
Можете да възлагате проекти и задачи на цели екипи, не само на индивидуални членове.
Статистики по екип
💼 Pro Виждайте статистики и отчети за работата на всеки екип отделно.
Типове екипи
Можете да организирате екипите си по различни критерии в зависимост от нуждите на вашата организация:
Функционални екипи
Организирани по функция (Маркетинг, PR, Координация, Администрация и т.н.)
Пример: Екип "Маркетинг" с всички хора, отговорни за маркетингови дейности
Проектни екипи
Създадени за конкретен проект или кампания
Пример: Екип "Лятна кампания 2025" със специфични роли за тази кампания
Географски екипи
Организирани по локация или регион
Пример: Екип "София" и Екип "Пловдив" за регионални дейности
Специализирани екипи
Създадени за специфични умения или интереси
Пример: Екип "Дизайн" или Екип "IT поддръжка"
Съвет
Създаване на екип
Създаването на нов екип е бърз и лесен процес:
-
1
Отворете екипите
От меню HR изберете "Екипи"
-
2
Създайте нов екип
Кликнете бутона "Създай нов екип" в горния десен ъгъл
-
3
Попълнете информацията
Въведете име на екипа, описание и изберете ръководител
-
4
Запазете екипа
Кликнете "Създай екип". Сега можете да добавяте членове към него
Полета при създаване на екип:
Име на екипа *
Кратко и описателно име (например "Маркетинг екип" или "Кампания Коледа 2025")
Описание
Кратко описание на целите и отговорностите на екипа
Ръководител
Изберете член, който ще ръководи този екип (можете да промените по-късно)
Видимост
Публичен (всички виждат екипа) или Частен (само членовете на екипа го виждат)
Добавяне на членове към екип
След като сте създали екип, можете да добавяте членове по няколко начина:
Индивидуално добавяне
Отидете в екипа и добавете членове един по един от списъка
Масово добавяне
Изберете множество членове наведнъж и ги добавете към екипа
Копиране от друг екип
Копирайте членовете от съществуващ екип в новия
Управление на екипи
След създаването на екипа можете да извършвате различни действия за неговото управление:
Редактиране на информация
Можете по всяко време да промените името, описанието, ръководителя или видимостта на екипа.
Управление на членове
Добавяйте или премахвайте членове от екипа. Задавайте специфични роли в рамките на екипа (например "Координатор", "Дизайнер" и т.н.).
Възлагане на проекти
Можете да възлагате проекти и задачи на целия екип. Всички членове ще получат известие и ще видят задачата в техния списък.
Преглед на статистики
💼 Pro Виждайте отчети за активността на екипа, завършени проекти, участия в кампании и общ принос.
Архивиране на екип
Когато един екип (например проектен) приключи работа, можете да го архивирате вместо да го изтриете. Така запазвате историята на неговата работа.