Управление на членове
Научете как да добавяте, редактирате и управлявате членовете на вашата организация чрез HR модула.
Преглед на членове
Списъкът с членове е централното място за преглед на всички членове на организацията. Тук можете да видите основна информация за всеки член, неговия статус, роля и екипи.
Какво можете да видите в списъка с членове:
- Име и профилна снимка - Визуална идентификация на члена
- Имейл и телефон - Контактна информация (според настройките за поверителност)
- Роля в организацията - Администратор, мениджър, член и т.н.
- Екипи - В кои екипи участва членът
- Статус - Активен, неактивен или изключен
- Дата на присъединяване - Кога е станал член на организацията
Добавяне на нови членове
Има няколко начина да добавите нови членове към организацията си:
Индивидуална покана по имейл
Изпратете лична покана на конкретен човек. Той ще получи имейл с линк за регистрация.
Подходящо за: Нови членове, на които искате да изпратите персонална покана
Линк за публична покана
Генерирайте уникален линк, който можете да споделите с групи хора (в социални мрежи, имейли и т.н.).
Подходящо за: Масова регистрация на доброволци
Как да изпратите индивидуална покана:
-
1
Отидете в HR модула
От главното меню изберете "HR" → "Членове"
-
2
Кликнете "Покана"
В горния десен ъгъл кликнете бутона "Покани нов член"
-
3
Попълнете данните
Въведете имейл адреса на новия член и опционално име и роля
-
4
Изпратете поканата
Кликнете "Изпрати покана". Членът ще получи имейл с линк за регистрация
Съвет
Редактиране на профили
Като администратор или мениджър можете да редактирате профилите на членовете, за да актуализирате информация или да коригирате грешки.
Какво можете да редактирате:
Основна информация:
- • Име и фамилия
- • Имейл адрес
- • Телефонен номер
- • Профилна снимка
Организационни данни:
- • Роля в организацията
- • Екипи, в които участва
- • Статус (активен/неактивен)
- • Допълнителни полета
Внимание
Управление на статуси
Всеки член има статус, който показва дали е активен в организацията:
Активен
Членът е активен и може да използва платформата
Неактивен
Членът временно не е активен (ваканция, пауза и т.н.)
Изключен
Членът е изключен и няма достъп до платформата
Чакаща покана
Поканата е изпратена, но членът все още не се е регистрирал
Филтриране и търсене
При големи организации търсенето и филтрирането на членове е ключова функция.
Бързо търсене
Въведете име, имейл или телефон в полето за търсене, за да намерите бързо конкретен член.
Търсенето работи в реално време - резултатите се актуализират докато пишете.
Филтри
Използвайте филтрите, за да стесните списъка по роля, статус, екип или други критерии.
Можете да комбинирате множество филтри едновременно.
Налични филтри:
По роля:
- • Администратор
- • Мениджър
- • Член
- • Наблюдател
По статус:
- • Активни
- • Неактивни
- • Изключени
- • Чакащи покана
По екип:
- • Всички екипи
- • Конкретен екип
- • Без екип