Проследяване на наличност
💼 ProФункцията за проследяване на наличност позволява на членовете да обявяват кога са свободни, а на мениджърите - лесно да намират подходящи хора за кампании и събития.
Pro функция
Какво е наличност?
Системата за наличност позволява на всеки член на организацията да обяви кога е свободен за доброволческа работа. Така мениджърите лесно виждат кой може да участва в конкретна кампания или събитие.
Предимства за членовете
- • Контролирате кога искате да участвате
- • Получавате покани само когато сте свободни
- • Лесно управление на личния график
- • Избягвате конфликти с други ангажименти
Предимства за мениджърите
- • Бързо намиране на налични хора
- • По-ефективно планиране на кампании
- • Намаляване на отказите да се участва
- • Справедливо разпределение на работата
Как работи системата?
Системата за наличност работи по следния начин:
Членовете обявяват наличност
Всеки член посочва в календара си кога е свободен - може да бъде конкретна дата, период от дати, или повтаряща се наличност (например всяка събота).
Наличността се записва в системата
Системата автоматично записва информацията и я прави достъпна за мениджъри и координатори на кампании.
Мениджърите преглеждат наличността
При планиране на кампания или събитие, мениджърите виждат кои членове са налични в нужната дата/период и могат директно да ги поканят.
Автоматично филтриране
Системата автоматично филтрира списъка с членове, за да показва само тези, които са обявили наличност за съответния период.
Съвет
Как членовете обявяват наличност
Като член на организацията можете лесно да управлявате вашата наличност:
-
1
Отидете в профила си
Кликнете на профилната си снимка и изберете "Наличност"
-
2
Изберете период
Изберете датата или периода, в който сте налични
-
3
Задайте часове
Посочете в какви часове сте налични (например 09:00 - 17:00)
-
4
Запазете
Кликнете "Запази наличност". Мениджърите ще видят вашата наличност
Видове наличност, които можете да зададете:
Как мениджърите използват наличността
Като мениджър или координатор можете да използвате информацията за наличност, за да:
Търсене по дата
Въведете датата на събитието и вижте списък с всички членове, които са обявили наличност за този ден.
Филтриране по умения
Комбинирайте наличността с филтър по умения - например "Покажи ми всички налични дизайнери за 20 януари".
Календарен изглед
Вижте календар с брой налични хора за всеки ден от месеца. Лесно идентифицирайте дни с най-много налични доброволци.
Директни покани
От списъка с налични членове можете директно да изпратите покани за участие в кампанията или събитието.
Важно
Практически случаи на употреба
Ето някои от най-честите начини, по които организациите използват функцията за наличност:
Планиране на кампании
Преди да започнете кампания, проверете кой е наличен през съответните дни и ги поканете да участват.
Организиране на събития
Намерете бързо доброволци, които са свободни в деня на събитието и им изпратете покана.
Ротация на смени
Ако имате смени или дежурства, виждате кой е наличен и можете справедливо да разпределите работата.
Планиране на срещи
Намерете кога всички нужни хора са налични, за да насрочите ефективно среща на екипа.