Роли и отговорности
Научете как работи системата за роли в Actio и как правилно да назначавате роли на членовете на вашата организация.
Какво е системата за роли?
Системата за роли в Actio определя какви права и достъп има всеки член на организацията. Всяка роля идва с предварително дефинирани права, които контролират какво може да прави даден потребител в платформата.
Сигурност
Ролите гарантират, че членовете имат достъп само до информацията и функциите, които са им необходими, защитавайки чувствителни данни.
Организация
Ясната йерархия на ролите помага за по-добра структура и разпределение на отговорностите в организацията.
Контрол
Администраторите контролират кой може да променя настройки, добавя членове или управлява критични ресурси.
Гъвкавост
Можете лесно да повишавате или понижавате членове според техния принос и отговорности в организацията.
Основни роли в Actio
Actio използва йерархична система от 5 основни роли:
Собственик
Пълен контрол върху организацията, включително изтриване
Основни права:
- Всички администраторски права
- Изтриване на организацията
- Прехвърляне на собственост
- Управление на плащания и абонаменти
Администратор
Пълни права за управление на организацията и нейните ресурси
Основни права:
- Добавяне/премахване на членове
- Управление на всички модули
- Промяна на настройки на организацията
- Преглед на всички данни
- Създаване и изтриване на екипи
Мениджър
Управление на екипи, проекти и модули, но без достъп до критични настройки
Основни права:
- Управление на членове в техните екипи
- Създаване и управление на проекти
- Организиране на кампании и събития
- Преглед на отчети
Член
Стандартен член с достъп до основните функции
Основни права:
- Преглед на проекти и кампании
- Участие в задачи
- Редактиране на собствения профил
- Обявяване на наличност
Наблюдател
Ограничен достъп само за преглед
Основни права:
- Преглед на публични данни
- Четене на документи
- Без право на редакция
- Без достъп до поверителна информация
Важно за ролята Собственик
Назначаване на роли
Само администратори и собственикът могат да променят ролите на членовете:
-
1
Отворете профила на члена
От HR → Членове намерете и кликнете на конкретния член
-
2
Кликнете "Редактирай"
В профила на члена намерете бутона "Редактирай роля"
-
3
Изберете нова роля
От падащото меню изберете желаната роля
-
4
Запазете промяната
Кликнете "Запази". Членът ще получи известие за промяната
Добри практики при назначаване:
- ✅ Давайте най-ниската необходима роля
- ✅ Повишавайте постепенно с натрупване на опит
- ✅ Редовно преглеждайте ролите на членовете
- ✅ Обяснете на члена защо получава тази роля
Грешки, които да избягвате:
- ❌ Давайте роля "Администратор" на всички
- ❌ Не променяйте ролята без предупреждение
- ❌ Не оставяйте неактивни администратори
- ❌ Не давайте роли базирани само на приятелство
Детайлни права по роли
Ето подробна таблица с права за всяка роля в основните области на платформата:
| Функция | Собственик | Админ | Мениджър | Член | Наблюдател |
|---|---|---|---|---|---|
| Преглед на членове | |||||
| Добавяне на членове | |||||
| Изтриване на членове | |||||
| Създаване на проекти | |||||
| Създаване на кампании | |||||
| Промяна на настройки | |||||
| Преглед на отчети | |||||
| Изтриване на организацията |