Към основното съдържание

Кампании Модул

💰 Standard
Организирайте и управлявайте кампании, събития и доброволчески инициативи

Standard функция

Модулът Кампании е достъпен в Standard плана и по-горе (14.1 EUR/мес, 28 BGN/мес).

Общ преглед

Модулът Кампании е специализиран инструмент за планиране и управление на доброволчески кампании, благотворителни събития, социални инициативи и проекти с множество задачи и участници.

Планиране на кампании

Дефинирайте цели, етапи, задачи и нужди. Разпределяйте ресурси и проследявайте напредъка към целта.

Запис на доброволци

Публикувайте отворени позиции, приемайте заявки от доброволци, управлявайте смени и график на участието.

Управление на нужди

Дефинирайте какви материали, дарения или услуги са нужни. Проследявайте събраното и останалото до целта.

Публична страница

Всяка кампания има публична страница с описание, прогрес и начин за включване. Споделяйте линка в социалните мрежи.

Създаване на кампания

Стъпките за стартиране на нова кампания:

'Кликнете \"Нова кампания\"', 'description' => 'Намерете бутона в горния десен ъгъл' ], [ 'title' => 'Основна информация', 'description' => 'Въведете име, описание, цел и продължителност на кампанията' ], [ 'title' => 'Добавете корична снимка', 'description' => 'Качете атрактивна снимка, която представя кампанията' ], [ 'title' => 'Задайте цели', 'description' => 'Дефинирайте количествени цели: брой доброволци, събрана сума, отработени часове' ], [ 'title' => 'Определете видимост', 'description' => 'Изберете дали кампанията е публична (всеки може да види и да се включи) или частна (само членове)' ], [ 'title' => 'Публикувайте', 'description' => 'Кампанията става видима и можете да започнете да добавяте задачи и нужди' ], ]" />

Типове кампании:

Благотворителна

Събиране на средства или материали за кауза. Например: храна за нуждаещи се, помощ при бедствия.

Екологична

Почистване, залесяване, рециклиране. Например: почистване на река, засаждане на дървета.

Образователна

Обучения, уъркшопове, информационни кампании. Например: уъркшоп за дигитални умения.

Социална

Подкрепа на уязвими групи, комунални проекти. Например: коледна кампания за деца, помощ за възрастни хора.

Задачи и нужди

Всяка кампания се състои от задачи и нужди, които трябва да бъдат изпълнени:

Задачи за доброволци

Създавайте конкретни задачи, които доброволците могат да изпълнят. Например: "Раздаване на листовки", "Подготовка на храна", "Снимане на събитието".

Полета: Име, описание, дата/час, местоположение, брой нужни доброволци, изисквания.

Материални нужди

Дефинирайте нужни материали, продукти или ресурси. Например: "50 чифта ръкавици", "10 торби с храна", "Принтер за листовки".

Проследяване: Целево количество, събрано количество, остатък до целта.

Финансови нужди

Задайте финансова цел за кампанията. Проследявайте събраната сума и донорите.

Визуализация: Прогрес бар, показващ колко процента от целта е събрано.

Ясни описания

При създаване на задачи бъдете максимално конкретни. Вместо "Помощ на събитието", напишете "Посрещане на гости и регистрация от 9:00 до 11:00 на входа".

Доброволци и запис

Управлявайте доброволците, които се записват за участие в кампанията:

Процес на записване:

'Попълва форма', 'description' => 'Въвежда име, email, телефон, мотивация (ако е поискано)' ], [ 'title' => 'Изпраща заявка', 'description' => 'Организаторът получава известие за нова заявка' ], [ 'title' => 'Одобрение', 'description' => 'Организаторът преглежда и одобрява или отхвърля заявката' ], [ 'title' => 'Потвърждение', 'description' => 'Доброволецът получава email с детайли и инструкции' ], ]" />

Управление на заявки

Виждате списък с всички заявки за участие. Одобрявайте, отхвърляйте или поставяйте в лист на чакащи. Комуникирайте директно с доброволците чрез платформата.

График и смени

За задачи с няколко времеви слота, създавайте смени. Например: сутрин (9-13), следобед (13-17). Доброволците избират удобната за тях смяна.

Напомняния

Изпращайте автоматични напомняния на доброволците 24 часа преди началото на задачата. Намалява броя на неявилите се.

Проверка на заявките

Преглеждайте заявките внимателно, особено за отговорни задачи. При нужда проведете кратко обаждане или среща с доброволеца преди окончателното одобрение.

Проследяване на прогреса

Проследявайте напредъка на кампанията в реално време:

Dashboard на кампанията

Централен екран с ключови метрики:

  • • Брой записани доброволци / целеви брой
  • • Процент завършени задачи
  • • Събрани средства / финансова цел
  • • Брой дни до края на кампанията

Хронология на активност

Виждате хронология на всички важни събития: нови записвания, завършени задачи, получени дарения, публикувани актуализации.

Отчети и статистики

Експортирайте детайлни отчети: списък на доброволците, отработени часове, постигнати резултати. Полезно за докладване към донори или общество.

Актуализации

Публикувайте актуализации за прогреса на кампанията. Споделяйте снимки, постижения, благодарности към доброволците. Това вдъхновява и мотивира участниците.

Празнувайте успехите

Когато достигнете междинна цел (50% от целта, първите 20 доброволци и т.н.), публикувайте актуализация и благодарете на участниците. Това поддържа мотивацията.

Добри практики

Ясна комуникация

Споделяйте редовно актуализации за прогреса. Информирайте доброволците за промени в графика, нови задачи или постигнати цели. Прозрачността изгражда доверие.

Реалистични цели

Не завишавайте целите неоправдано. По-добре е да превишите умерена цел, отколкото да не достигнете нереалистична. Стартирайте с малки цели и ги увеличавайте постепенно.

Благодарете публично

Споменавайте и благодарете на доброволците и донорите публично (с тяхно съгласие). Споделяйте снимки и истории. Това вдъхновява и други да се включат.

Последващи действия

След края на кампанията, споделете финален отчет с резултатите. Благодарете на всички участници. Поканете ги да се включат в бъдещи инициативи.

📚 Документация

📋 Достъпност по планове

🆓 Free - Основни модули
💰 Standard - Разширени
💼 Pro - Професионални
💎 Enterprise - Всички

Бисквитки

Използваме бисквитки, за да осигурим основната функционалност на сайта и да подобряваме услугите. Можете да приемете всички бисквитки или да управлявате предпочитанията си. Повече в Политика за бисквитки и Политика за поверителност.