Към основното съдържание

Срещи Модул

🆓 Free
Организирайте и управлявайте срещи, събития и протоколи

Общ преглед

Модулът Срещи ви помага да организирате, планирате и документирате всички срещи на вашата организация - от екипни срещи до големи събрания и конференции.

Планиране на срещи

Създавайте срещи с дата, час, локация и дневен ред. Поканете участници и получавайте потвърждения за присъствие.

Протоколи

Водете протоколи от срещи, записвайте решения и задачи, и споделяйте резултатите с всички участници.

Напомняния

Автоматични известия и напомняния се изпращат на участниците преди началото на срещата.

Интеграция с календар

Експортирайте срещите си към Google Calendar, Outlook или други календарни приложения.

Създаване на среща

Следвайте тези стъпки, за да организирате нова среща:

'Кликнете \"Нова среща\"', 'description' => 'Намерете бутона в горния десен ъгъл' ], [ 'title' => 'Попълнете основната информация', 'description' => 'Въведете заглавие, дата, час, продължителност и локация' ], [ 'title' => 'Добавете дневен ред', 'description' => 'Опишете темите, които ще бъдат обсъждани' ], [ 'title' => 'Поканете участници', 'description' => 'Изберете членове или цели екипи, които да присъстват' ], [ 'title' => 'Запазете срещата', 'description' => 'Участниците ще получат автоматично известие с поканата' ], ]" />

Полета на срещата:

Основна информация:
  • • Заглавие (задължително)
  • • Дата и час (задължително)
  • • Продължителност
  • • Локация (онлайн линк или адрес)
Допълнителни опции:
  • • Дневен ред
  • • Прикачени файлове
  • • Видимост (публична/частна)
  • • Напомняния

Управление на участници

Можете да поканите индивидуални членове или цели екипи на срещата:

Индивидуални покани

Изберете конкретни членове от списъка. Те ще получат лично известие и могат да потвърдят или откажат присъствието си.

Покана на цял екип

Изберете екип и всички негови членове ще бъдат поканени автоматично. Удобно за екипни срещи.

Външни гости

Можете да поканите и хора извън организацията чрез имейл адрес. Те ще получат линк за присъединяване (ако е онлайн среща).

Участниците могат да отговорят с "Ще присъствам", "Може би" или "Няма да присъствам". Организаторът вижда кой как е отговорил.

Протоколи и бележки

По време или след срещата можете да водите протокол с решенията и задачите:

Какво да включите в протокола:

  • Присъстващи: Кой присъства (и кой е отсъствал)
  • Обсъдени теми: Кратко резюме на всяка тема от дневния ред
  • Взети решения: Какво беше решено по всеки въпрос
  • Задачи: Конкретни задачи с отговорници и срокове
  • Следваща среща: Ако е приложимо, дата на следващата среща

Съвет

Задачите от протокола могат автоматично да се превърнат в задачи в Проекти модула, възложени на съответните отговорници.

Добри практики

Изпратете дневния ред предварително

Споделете дневния ред поне 24 часа преди срещата, за да могат участниците да се подготвят.

Спазвайте времето

Задайте реална продължителност и се придържайте към нея. Хората ценят срещите, които започват и завършват навреме.

Публикувайте протокола бързо

Споделете протокола в рамките на 24-48 часа след срещата, докато всичко е още свежо в паметта.

Не злоупотребявайте със срещите

Не организирайте среща, ако проблемът може да се реши с имейл или бързо съобщение. Срещите са за дискусии, а не за информиране.

📚 Документация

📋 Достъпност по планове

🆓 Free - Основни модули
💰 Standard - Разширени
💼 Pro - Професионални
💎 Enterprise - Всички

Бисквитки

Използваме бисквитки, за да осигурим основната функционалност на сайта и да подобряваме услугите. Можете да приемете всички бисквитки или да управлявате предпочитанията си. Повече в Политика за бисквитки и Политика за поверителност.