Към основното съдържание

Настройка на организацията

Научете как да настроите организацията си в Actio - от първоначалната конфигурация до персонализация на брандинга и активиране на модули.

Първоначална настройка

След като създадете акаунт в Actio, следвайте тези стъпки за настройка на организацията:

  1. 1

    Създайте организация

    След регистрация автоматично се създава вашата първа организация или създайте нова от менюто

  2. 2

    Попълнете основна информация

    Име, описание, локация и контакти на организацията

  3. 3

    Изберете абонаментен план

    Започнете с Free план и надградете при нужда

  4. 4

    Активирайте модули

    Изберете кои модули да са активни според нуждите ви

  5. 5

    Персонализирайте брандинга

    Качете лого, изберете цветова схема и настройте визията

  6. 6

    Поканете първите членове

    Добавете вашия екип към платформата

Настройките на организацията могат да бъдат променяни по всяко време. Не се притеснявайте ако не попълните всичко веднага - можете да се върнете и да допълните информацията.

Основна информация

Основната информация за организацията е видима за всички членове и се използва за идентификация и комуникация.

Име на организацията *

Официалното име на вашата организация. Това име ще се показва на всички членове.

Задължително

Кратко име (slug) *

URL-адресът на организацията: actio.bg/org/your-slug. Може да съдържа само букви, цифри и тире.

Задължително

Описание

Кратко описание на организацията, мисия и цели (до 500 символа).

Опционално

Уебсайт

Официален уебсайт на организацията (ако има).

Опционално

Email за контакт *

Официален имейл за връзка с организацията.

Задължително

Телефон

Телефон за контакт с организацията.

Опционално

Адрес

Физически адрес на офиса или седалището.

Опционално

Град

Град, в който се намира организацията.

Опционално

Как да редактирате основната информация:

  1. 1. Отидете на Настройки → Организация от главното меню
  2. 2. Редактирайте желаните полета във формата
  3. 3. Кликнете "Запази промените"

Активиране на модули

Actio предлага 21 модула, групирани по абонаментни планове. Активирайте само модулите, които наистина ще използвате, за да опростите интерфейса.

Основни модули (Free)

HR - Управление на членове и екипи
Проекти - Създаване и управление на проекти
Срещи - Планиране на срещи и събития
Документи - Споделяне на файлове
Галерия - Снимки и медия
Форум - Дискусии в екипа

Standard модули (14.1 EUR/мес)

Академия - Обучителни курсове
Кампании - Управление на кампании
Анкети - Събиране на обратна връзка

Pro модули (49.11 EUR/мес)

База знания - Централизирана документация
Продукти - Каталог с продукти
Инвентар - Управление на ресурси
Отчети - Подробни анализи
Ангажираност - Проследяване на активност
Портфолио - Публично портфолио
Значки - Геймификация
Доброволчески профил - Профили на доброволци

Как да активирате/деактивирате модули:

  1. 1. Отидете на Настройки → Модули
  2. 2. Ще видите списък с всички налични модули според вашия план
  3. 3. Използвайте превключвателите, за да активирате/деактивирате модули
  4. 4. Промените се прилагат незабавно

Съвет

Започнете с основните модули (HR, Проекти, Срещи) и постепенно активирайте допълнителни модули когато екипът ви е готов да ги използва.

Брандинг и персонализация

Персонализирайте визията на Actio според брандинга на вашата организация. Това прави платформата по-разпознаваема за вашия екип.

Лого на организацията

Качете лого във формат PNG, JPG или SVG. Препоръчителен размер: 200x200px минимум.

Фавикон

Малката иконка, която се показва в таба на браузъра. Размер: 32x32px или 64x64px.

Основен цвят

Изберете основен цвят за брандинга (бутони, линкове, акценти). По подразбиране: #0ea5e9 (небесно синьо).

Заглавна снимка (Cover)

Голяма снимка за публичната страница на организацията. Размер: 1920x400px минимум.

Добри практики за лого:
  • ✅ Високо качество (минимум 200x200px)
  • ✅ Прозрачен фон (PNG формат)
  • ✅ Ясно видимо при всякакъв размер
  • ✅ Квадратно съотношение
Избягвайте:
  • ❌ Нисък размер и качество
  • ❌ Прекалено сложни детайли
  • ❌ Неподходящи пропорции
  • ❌ Текст в логото (трудно четим)
Промените в брандинга се прилагат незабавно за всички членове на организацията.

Допълнителни настройки

Допълнителните настройки ви позволяват да контролирате как функционира организацията.

Публична видимост

Контролирайте дали организацията е видима в публичния каталог на Actio.

  • Публична - Организацията се показва в каталога, хората могат да подават заявки за присъединяване
  • Частна - Организацията не се показва в каталога, членове могат да се присъединят само чрез покана

Заявки за присъединяване

Позволете на хората да подават заявки за присъединяване към организацията или ограничете достъпа само до покани.

Езикови настройки

Изберете основен език за организацията. Понастоящем Actio поддържа български език.

Времева зона

Задайте часовата зона на организацията. Влияе на показването на дати и часове за всички членове. По подразбиране: Europe/Sofia (EET, UTC+2).

Внимание

Някои настройки (като slug на организацията) не могат да бъдат променяни след създаването без помощта на поддръжката. Уверете се, че сте избрали правилните стойности от началото.

Добри практики

Попълнете всичко

Колкото повече информация попълните за организацията, толкова по-професионално изглежда за членовете и външния свят.

Използвайте висококачествено лого

Логото е визитната картичка на организацията. Инвестирайте в професионално лого с добро качество.

Активирайте модули постепенно

Не активирайте всички модули наведнъж. Започнете с основните и добавяйте нови, когато екипът е готов да ги използва.
Ако имате въпроси или затруднения с настройката, свържете се с поддръжката на Actio на [email protected].

Бисквитки

Използваме бисквитки, за да осигурим основната функционалност на сайта и да подобряваме услугите. Можете да приемете всички бисквитки или да управлявате предпочитанията си. Повече в Политика за бисквитки и Политика за поверителност.